LibreOffice Επεξεργαστής Λογιστικού φύλλου/Ξεκικώντας με την επεξεργασία λογιστικού φύλλου

Τι είναι το Υπολογιστικό Φύλλο(Calc)

Το υπολογιστικό φύλλο (Calc) είναι ένα από τα προγράμματα της σουίτας προγραμμάτων γραφείου του OpenOffice.org (OOo) και του LibreOffice. Γίνεται εισαγωγή στοιχείων (συνήθως αριθμητικών) στο λογιστικό φύλλο (spreadsheet) και με την ανάλογη διαχείριση, γίνεται παραγωγή ορισμένων αποτελεσμάτων. Εναλλακτικά γίνεται εισαγωγή στοιχείων στο υπολογιστικό φύλλο (calc) και με την χρήση των πρότυπων εξισώσεων Εάν ( what if..) αλλάζοντας κάποια σημεία τη φορά παρατηρείται η αλλαγή των αποτελεσμάτων χωρίς την επαναπληκτρολόγηση ολόκληρου ή μέρος του λογιστικού φύλλου.

Λογιστικά φύλλα, φύλλα και κελιά

Το Calc λειτουργεί με επιμέρους στοιχεία που αποκαλούνται λογιστικά φύλλα (spreadsheet), όπου το κάθε ένα περιέχει πεδία κελιών τα οποία τακτοποιούνται σε σειρές και στήλες. Αυτά τα κελιά κρατούν μεμονωμένα στοιχεία όπως κείμενα, αριθμοί, τύποι κ.λπ.- τα οποία αποτελούν τα δεδομένα προς προβολή και διαχείριση. Κάθε υπολογισμός με λογιστικό φύλλο μπορεί να έχει πολλά φύλλα και κάθε φύλλο μπορεί να έχει πολλά πεδία κελιών. Κάθε υπολογιστικό φύλλο μπορεί να έχει ένα μέγιστο αριθμό σειρών 65.536 και ένα μέγιστο αριθμό στηλών 245 (Α έως IV). Αυτό δίνει 16.056.320 μεμονωμένα κελιά ανά φύλλο.

Τα μέρη του Κεντρικού παραθύρου του Calc

Γραμμή τύπων

Αριστερά της γραμμής τύπων (δείτε την εικόνα 1) υπάρχει ένα μικρό κουτί κειμένου, αποκαλούμενο καθορισμός ονόματος, με έναν συνδυασμό γραμμάτων και αριθμών όπως π.χ το Α1. Αυτό είναι ο αριθμός κελιού και το γράμμα στήλης, και αποκαλείται αναφορά τρέχοντος κελιού. Δεξιά από το σημείο του καθορισμού ονόματος υπάρχει η γραμμή συναρτήσεων (Wizzard), το κουμπί αθροίσματος (Sum) και το κουμπί συνάρτησης (Function). Κάνοντας κλικ στην γραμμή συναρτήσεων ανοίγει ένα υπομενού από το οποίο μπορείτε να βρείτε μέσω ενός καταλόγου όλες τις διαθέσιμες συναρτήσεις. Είναι πολύ χρήσιμο, καθώς ταυτόχρονα επιδεικνύει τον τρόπο χρήσης τους. Επιλέγοντας το κουμπί αθροίσματος εμφανίζεται στο τρέχον κελί ο τύπος αθροίσματος ο οποίος προσθέτει συνολικά τα οριζόντια ή τα κάθετα κελιά εάν δεν υπάρχει κανένας αριθμός ανωτέρω, του τρέχοντος κελιού.

Τα μέρη του Κεντρικού παραθύρου του Calc Επιλέγοντας το κουμπί συνάρτησης εμφανίζεται στο επιλεγμένο κελί αλλά και στην γραμμή τύπων το σύμβολο ίσων (=) όπου με αυτόν τον τρόπο θέτει το κελί έτοιμο για να εισαχθεί μια συνάρτηση. Όταν εισάγετε στοιχεία σε ένα κελί, το κουμπί αθροίσματος και συνάρτησης μετατρέπονται σε πλήκτρα αποδοχής ή ακύρωσης.

   Εικόνα 1: Γραμμή Τύπων

Το περιεχόμενο του τρέχοντος κελιού (δεδομένα, τύπος ή συνάρτηση) επιδεικνύεται στη γραμμή εισαγωγής ως υπενθύμιση δεδομένων, τύπων και συναρτήσεων. Μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα εισάγοντας το περιεχόμενο στην γραμμή εισαγωγής ή κάνοντας διπλό κλικ στο τρέχων κελί.

Διαχείριση αρχείων

Πλοήγηση στο υπολογιστικό φύλλο

Επιλογή στοιχείων σε ένα φύλλο εργασίας ή ένα υπολογιστικό φύλλο (spreadsheet)

Επεξεργασία στηλών και σειρών

Δουλεύοντας με τα φύλλα εργασίας

Εξετάζοντας το Υπολογιστικό Φύλλο

Εισαγωγή στοιχείων σε ένα φύλλο

Εκτύπωση

Ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης

Για να ρυθμίσουμε την περιοχή εκτύπωσης χρησιμοποιούμε το μενού:

Μορφή -> Περιοχές εκτύπωσης

Στο Μενού αυτό περιλαμβάνονται οι εντολές:

• Ορισμός
• Προσθήκη
• Αφαίρεση και
• Επεξεργασία

Τα υπομενού ορισμός, προσθήκη και αφαίρεση προϋποθέτουν ότι ήδη έχουμε επιλέξει μια περιοχή και η αντίστοιχη ενέργεια γίνεται αυτόματα. Για το λόγο αυτό, το υπομενού Αφαίρεση είναι απενεργοποιημένο όταν δεν έχουμε ορίσει καμιά περιοχή (οπότε το πρόγραμμα επιλέγει αυτόματα στην προεπισκόπηση ή στην εκτύπωση τη μικρότερη δυνατή περιοχή που μπορεί, στην οποία, όμως, να περιέχονται όλα τα κελιά που περιέχουν κάτι).

Το υπομενού Επεξεργασία μας προσφέρει τη δυνατότητα να επεξεργαστούμε τις διάφορες περιοχές μέσα από ειδικό παράθυρο.