Οδηγός χρήσης Mozilla Thunderbird/Οργάνωση και διαχείριση αλληλογραφίας
Ταξινόμηση των εισερχομένων μηνυμάτων επεξεργασία
O thunderbird μας επιτρέπει να ταξινομήσουμε την εισερχόμενη αλληλογραφία ως προς¨:
- το θέμα (αλβαβητικά ή αντιστρόφως αλφαβητικά)
- ως προς τον αποστολέα (αλβαβητικά ή αντιστρόφως αλφαβητικά)
- ως προς την ημερομηνία (από τα νεότερα ή τα παλιότερα)
- ως προς την κατάσταση ανάγνωσης
- ως προς την κατάσταση ανεπιθυμήτων (spam ή ενοχλητικά μηνύματα)
- ως προς την ύπαρξη ή όχι συνημμένων στα μηνύματα
- ως προς την επισήμανση με αστέρι (αστέρι γενικά είναι ένα σημάδι με το οποίο ξεχωρίζουμε τα ποίο σημαντικά ή ενδιαφέροντα για μας μηνύματα)
- ως προς την αλληλουχία μηνυμάτων (δηλαδή τα μηνύματα με κοινό θέμα που συναποτελούν μια συζήτηση θα εμφανιστούν μαζι)
Οι παραπάνω είναι οι προκαθορισμένες διαθέσιμες επιλογές ταξινόμησης-διευθέτησης της εμφάνισης των μηνυμάτων μας με τη βοήθεια τη γραμμή ταξινόμησης που είναι ακριβώς πάνω από την περιοχή των μηνυμάτων.
Μπορούμε όμως να εμφανίσουμε επιπλέον επιλογές-παραμέτρους ταξινόμησης κάνοντας δεξί κλικ στη γραμμή ταξινόμησης και ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας τις παραμέτρους ταξινόμησης που μας ενδιαφέρουν.
Ενδεικτικά μερικές επιπλέον παράματροι ταξινόμησης είναι οι:
- Παραλήπτης
- Μέγεθος
- Λογαριασμός (πολύ χρήσιμο αν έχουμε παραπάνω του ενός λογαριασμούς ενεργοποιημένους οι οποίοι μοιράζονται τον ίδιο φάκελο εισερχομένων)
- Προτεραιότητα ( ο αποστολέας μπορεί να θέσει μια ποιό υψηλή προτεραιότητα από την κανονική προκειμένου να πέσει ποιό γρήγορα στην προσοχή σας ένα μήνυμα)
- Ετικέτα ( οι ετικέτες μας βοηθούν να κατηγοριοποιήσουμε και να ταξινομήσουμε ένα μήνυμα προκειμένου να διευκολυνθεί η αναζήτηση αργότερα μηνυμάτων )
Οργάνωση και διαχείριση φακέλων μηνυμάτων επεξεργασία
Αν δεχόμαστε πολλά μηνύματα ηλ.ταχυδρομίου μπορούμε για ποιό εύκολη αναζήτηση στο μέλλον να τα μετακινούμε σε σχετικούς με την θεματολογία τους (ή τον αποστολέα τους) φάκελο.
Αριστερά στο τμήμα εμφάνισης φακέλων βλέπουμε την ιεραρχία των φακέλων. Οι προκαθορισμένοι φάκελοι για κάθε λογαριασμό είναι οι :
- Εισερχόμενα
- Κάδος
- Εξερχόμενα.
Προσέξτε (όπως έχουμε αναφέρει και σε άλλα κεφάλαια ) ότι ένας λογαριασμός μπορεί να είναι ρυθμισμένος ώστε να χρησιμοποιεί τους τοπικούς φακέλους .
Δημιουργία υποφακέλου μηνυμάτων επεξεργασία
Όπως βλέπουμε και στην εικόνα αριστερά η διαδικασία δημιουργίας του φακέλου είναι η εξής:
- κάνουμε δεξί κλικ σε ένα κενό σημείο στην περιοχή των φακέλων
- στα αριστερά του παραθύρου του thunderbird, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού που περιέχει και την επιλογή Νέος φάκελος.
- με αριστερό κλικ στη εντολή αυτή θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου μέσω του οποίου ο thunderbird θα μας ρωτήσει:
- το όνομα του φακέλου
- τον γονικό φάκελο υπό τον οποίο θα ταξινομηθεί ο νέος φάκελος.
- Στα δεξιά στην εικόνα βλέπουμε πως συμπληρώσαμε το όνομα
