Οδηγός χρήσης Mozilla Thunderbird/Βασικές έννοιες

Καθολικό γραμματοκιβώτιο(ή Γενικά εισερχόμενα ) (global inbox)

Ο Thunderbird υποστηρίζει προαιρετικά μια λειτουργία που ονομάζεται Καθολικό γραμματοκιβώτιο (global inbox) . Με τη χρήση της λειτουργίας αυτής ο thunderbird αποθηκεύει μηνύματα από πολλαπλούς λογαριασμούς POP σε ένα και μόνο φάκελο εισερχομένων στους τοπικούς φακέλους. Ο χρήστης μπορεί να ρυθμίσει πόσοι από τους POP λογαριασμούς του θα χρησιμοποιούν το καθολικό γραμματοκιβώτιο για τα εισερχόμενα μηνύματά τους. Κάθε λογαριασμός που δεν χρησιμοποιεί το καθολικό γραμματοκιβώτιο θα έχει το δικό του σύνολο φακέλων, συμπεριλαμβανομένων και των δικών του Εισερχόμενα , το οποίο σύνολο θα εμφανίζεται στο παράθυρο φακέλων. Λογαριασμοί που χρησιμοποιούν το καθολικό γραμματοκιβώτιο δεν θα έχουν δικούς τους φακέλους να εμφανίζονται στο τμήμα των φακέλων. Αντ 'αυτού, το μόνο που θα δείτε είναι το ενιαίο σύνολο των φακέλων στους τοπικούς φακέλους.

Κατά τη δημιουργία ενός νέου λογαριασμού

Όταν δημιουργείτε ένα νέο λογαριασμό POP mail στο Thunderbird, ο Οδηγός Λογαριασμού μπορεί να σας ρωτήσει εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το καθολικό γραμματοκιβώτιο για το λογαριασμό. Αν το κάνει αυτό (και θέλετε καθολικό γραμματοκιβώτιο) τότε επιλέξτε το χαρακτηριστικό. Αν δεν ερωτηθείτε σχετικά (πρόσφατες εκδόσεις) τότε θα πρέπει να επιλέξετε Γενικά εισερχόμενα(λογαριασμός τοπικών φακέλων) από Επεξεργασία->Ρυθμίσεις Λογαριασμού->(λογαριασμός)->Ρυθμίσεις διακομιστή--Ειδικές επιλογές.(δείτε το σχετικό παράθυρο δίπλα στην εικόνα) Προσπαθήστε να το κάνετε αυτό πριν ο Thunderbird ελέγξει για νέα μηνύματα για την αποφυγή επιπλοκών.

Αν δημιουργούμε συχνά νέους λογαριασμούς και θέλουμε η προκαθορισμένη συμπεριφορά να είναι αυτή της ΜΗ χρήσης των γενικών εισερχομένων τότε πρέπει στο παράθυρο των ρυθμίσεων να προσθέσουμε τη boolean(λογική) ρύθμιση mail.accountwizard.deferstorage και να της θέσουμε τιμή false. Για να αποκτήσουμε πρόσβαση στο παράθυρο των ρυθμίσεων (Thunderbird 7: Προτιμήσεις Thunderbird->Για προχωρημένους->Επεξεργασία ρυθμίσεων) Στα δεξιά βλέπουμε το παράθυρο αυτό αφού προσθέσαμε την παράμετρο που θέλαμε.

Τοπικοί φάκελοι

Στο κάτω μέρος του τμήματος των φακέλων της αλληλογραφίας υπάρχει μια ομάδα φακέλων που καλείται Τοπικοί φάκελοι.

Το πώς θα χρησιμοποιηθούν από τον thunderbird εξαρτάται από τον τύπο ενός λογαριασμό (IMAP/POP) και από κάποιες άλλες παραμέτρους που θα δούμε.

Αν ο λογαριασμός είναι IMAP τότε συνήθως τα ηλ.μηνύματα βρίσκονται στον απομακρυσμένο εξυπηρετητή. Στην περίπτωση αυτή οι Τοπικοί φάκελοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να αποθηκεύουμε τοπικά τα μηνύματα που θέλουμε.
Αν ο λογαριασμός είναι POP και έχουμε ενεργοποιήσει τους Γενικούς(Καθολικούς) Φακέλους τότε τα νέα μηνύματα του λογαριασμού θα αποθηκεύονται στους τοπικούς φακέλους.
Όταν συνθέτουμε ένα μήνυμα και το αποθηκεύουμε ώστε να σταλθεί αργότερα τότε αυτό θα αποθηκευτεί τον φάκελο Εξερχόμενα' στους Τοπικούς Φακέλους
Οι προκαθορισμένοι κατάλογος στον οποίο αποθηκεύονται τα μηνύματα λιστών αλληλογραφίας είναι οι Τοπικοί Φάκελοι.
Οι Τοπικοί φάκελοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν και για αρχειοθέτηση παλιών μηνυμάτων για να μην υπάρχει συνωστισμός στους φακέλους των λογαριασμών.
Μπορούμε να ρυθμίσουμε διαφορετικά προφίλ να χρησιμοποιούν σαν κοινό έναν Τοπικό φάκελο τότε είναι εύκολο να γίνει διαμοιρασμός μηνυμάτων ανάμεσα στους χρήστες

Μετονομασία Τοπικών φακέλων

Αλλάζωντας την τοποθεσία των Τοπικών φακέλων

Απενεργοποιώντας τους Τοπικούς φακέλους

Προφίλ

Τι είναι το ΠΡΟΦΙΛ ;

Ο Thunderbird (όπως και άλλες Mozilla εφαρμογές) αποθηκεύει τις παρακάτω πληροφορίες σε ένα σύνολο αρχείων που το ονομάζουμε 'ΠΡΟΦΙΛ' :

προσωπικές σας ρυθμίσεις
μηνύματα (emails) (τοπικά αντίγραφα μηνυμάτων που βρίσκονται στον εξυπηρετητή - ανάλογα με τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας).
πρόσθετα
επεκτάσεις
θέματα
σελιδοδείκτες
κωδικούς πρόσβασης (συνθηματικά πρόσβασης σε λογαριασμούς ηλ.αλληλογραφίας)
cookies

Που βρίσκεται το ΠΡΟΦΙΛ;

To ΠΡΟΦΙΛ βρίσκεται στο σύστημα αρχείων μας σε άλλη τοποθεσία από το εκτελέσιμο του Thunderbird. Τα αρχεία με τα εκτελέσιμα/βιβλιοθήκες του Thunderbird είναι στατικά ενώ το ΠΡΟΦΙΛ αλλάζει δυναμικά σε κάθε σύνοδο χρήσης. Αυτός ο διαχωρισμός πρακτικά σημαίνει ότι θα μπορούσαμε να απεγκαταστήσουμε τον Thunderbird χωρίς να χάσουμε τα emails μας και ότι δεν χρειάζεται να επανεγκαταστήσουμε τον Thunderbird για να αποσφαλματώσουμε κάποιο πρόβλημα.

Κάθε ΠΡΟΦΙΛ είναι ένας υποφάκελος σε ένα φάκελο στο σύστημα αρχείων του ΗΥ , πχ στο Debian o φάκελος αυτός είναι ο ~/.icedove και το όνομα του υποφακέλου-ΠΡΟΦΙΛ έχει τη μορφή xxxxxxxx.default (όπου το πρώτο μέρος είναι 8 τυχαία δεκαδικά ψηφία)

Μπορούμε να το εντοπίσουμε και με τα εξής βήματα: Γραμμή μενού -> Βοήθεια -> Troubleshooting information.

Αν είναι δυνατό να έχουμε πολλαπλά ΠΡΟΦΙΛ οι περισσότεροι χρήστες χρησιμοποιούν μόνο το προκαθορισμένο ΠΡΟΦΙΛ (που λέγεται default)

Λήψη αντιγράφου ασφαλείας ενός ΠΡΟΦΙΛ

Τερμάτισε τον Thunderbird.
Εντόπισε τον φάκελο του ΠΡΟΦΙΛ σου όπως εξηγήθηκε πριν.
Μεταφέρσου ένα επίπεδο πάνω από τον φάκελο του ΠΡΟΦΙΛ σου πχ στον ~/.mozilla/.icedove/
Δεξί κλικ στον φάκελο του ΠΡΟΦΙΛ σου (πχ xxxxxxxx.default),και επέλεξη Αντιγραφή.
Δεξί κλικ στην περιοχή που θα κρατήσουμε το αντίγραφο ασφαλείας και επιλέγουμε 'Επικόλληση'

Επαναφορά αντιγράφου ασφαλείας ενός ΠΡΟΦΙΛ

Κλείσιμο του Thunderbird
Αν ο τρέχων φάκελος ΠΡΟΦΙΛ και το αντίγραφο ασφαλείας έχουν το ίδιο όνομα τότε απλά αντικαθιστούμε τον υπάρχον φάκελο ΠΡΟΦΙΛ με το ΠΡΟΦΙΛ αντίγραφο ασφαλείας.
Αν δεν ισχύει το παραπάνω (δηλαδη να έχουν το ίδιο όνομα) τότε με τον Διαχειριστή Προφίλ δημιουργούμε

ένα καινούργιο Προφιλ και μέσα στον φάκελο του αντιγράφουμε όλα τα αρχεία που είναι εντός του αρχικού ΠΡΟΦΙΛ.

Ο Διαχειριστής Προφίλ είναι ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε προφίλ. Ένα νέο προφίλ είναι χρήσιμο για την αντιμετώπιση προβλημάτων, δεδομένου ότι επιτρέπει να τρέξει η εφαρμογή, χωρίς επεκτάσεις, θέματα ή προσαρμοσμένες ρυθμίσεις. Εάν έχετε πολλά προφίλ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση Προφίλ για εναλλαγή προφίλ.

Πρόσβαση στον διαχειριστή προφίλ

GNU/Linux λειτουργικά

Ανοίγουμε ένα τερματικό και δίνουμε την εντολή: ./thunderbird -profilemanager

Windows

Χρησιμοποιήστε την συντόμευση "Profile Manager" που βρίσκεται στο μενού Εκκίνηση->Προγράμματα .Εναλλακτικά από ένα τερματικό (cmd.exe) ή από την καταχώρηση στο μενού Εκτέλεση εκτελέστε την παρακάτω εντολή: "C:\Program Files\Mozilla Thunderbird\thunderbird.exe" -P (ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το μονοπάτι που καθορίζει τον φάκελο στον οποίο βρίσκεται το εκτελέσιμο του thunderbird.

Δημιουργώντας ένα καινούργιο προφίλ

Πηγές

Profiles in Thunderbird από Mozilla Support website